امروزه مدیریت اسناد و آشنایی با انواع سیستم های بایگانی به عنوان یک علم امکان بازیابی و دستیابی سریع و صحیح به اطلاعات جهت انجام امور محوله و پاسخگوئی به مراجعین و نیز شرایط حفاظت از هویت ملی و فرهنگی را در دستگاه ها و موسسات فراهم می آورد و درعصر ارتباطات جدید مورد توجه جدی قرارگرفته است. هدف اصلی از ایجاد تشکیلات منسـجم مـدیریت اسـناد درموسسات و آشنایی با انواع سیستم های بایگانی، بسترسازى مناسب، جهت دسترسی هر چه سریع تر، دقیق تر و بهتـر اشـخاص و سـازمان ها بـه اطلاعـات و برقراری ارتباطات و انجام خدمات دولتی ، اصلاح کیفیت خدمات و ارائه فرصت هاى بیشتر براى افراد، جهت مشـارکت دربرنامه ها و پیشبرد اهداف و فرآیندها می باشد.